Ob Konferenz, Presseevent, Hochzeit, Firmenfeier, Sommerfest oder Weihnachtsfeier, eine der häufigsten Fragen unserer Kunden lautet: „Was kostet professionelle Veranstaltungstechnik
eigentlich?“
Die Antwort hängt von vielen Faktoren ab: Wie viele Gäste werden erwartet? Soll nur eine Musikanlage geliefert werden oder wird ein kompletter Fullservice mit DJ, Lichttechnik, Tontechniker,
Aufbau/Abbau und technischer Betreuung benötigt?
Als Hamburger Anbieter für Veranstaltungstechnik und Eventservice begleiten wir jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen, von kleinen Feiern (50 Personen) bis hin zu Events mit mehreren hundert oder
auch mal 2-3000 Gästen.
Dabei gilt für uns seit vielen Jahren ein einfaches Motto:
"Mitdenken, Freude schenken"
Für uns endet guter Service nicht mit der Lieferung der Technik. Wir denken mit und sorgen dafür, dass eure Veranstaltung reibungslos läuft. Deshalb gehören bei uns Ersatzmikrofone, zusätzliche
Kabel, Adapter, Werkzeug, Akkuschrauber und sogar Ersatzlautsprecher zum Standard-Equipment als Backup mit dazu.
Denn gerade bei Veranstaltungen gilt: Auf das Unerwartete sollte man vorbereitet sein.
Premium-Hochzeit mit 70 Gästen ab ca. 1.700 €
Eine Hochzeit lebt von Emotionen, guter Musik und perfekter Technik. Für eine Hochzeitsfeier mit rund 70 Gästen wurde folgendes Komplettpaket gebucht:
* professioneller Event-DJ für acht Stunden
* Soundsystem mit 3.400 Watt Leistung
* Pioneer DJ-Equipment - Clubstandard
* Funkmikrofon für Reden und Spiele
* Discokugel inklusive Beleuchtung
* J-Tubes Akkulichter
* DJ-Tisch
* Transport, Aufbau und Abbau
* technischer Support
Der Gesamtpreis für dieses Premium-Paket betrug 1.750,00 € brutto.
Dabei entfällt ein großer Teil der Kosten nicht auf die Technik selbst, sondern auf Erfahrung, Vorbereitung und die persönliche Betreuung vor Ort.
Firmenfeier mit 100 Gästen, etwa 2.900 €
Firmenveranstaltungen benötigen häufig mehr als nur Lautsprecher und Musik. Präsentationen, Reden und unterschiedliche Veranstaltungsbereiche erfordern eine sorgfältige Planung.
Für eine Firmenfeier in Hamburg mit etwa 100 Gästen kamen unter anderem folgende Leistungen zum Einsatz:
* Yamaha-Soundsystem mit Subwoofern
* Pioneer-DJ-Setup, Clubstandard
* Funkmikrofon
* zwei UHD-Bildschirme (75 und 65 Zoll)
* Präsentations- und HDMI-Funk-Technik
* zusätzliche Outdoor-Beschallung
* ApeLabs Maxi Akkulichter, sowie 2 Partylichter
* DJ-Service
* Transport sowie Auf- und Abbau
Das komplette Technik- und Servicepaket kostete 2.975,00 € brutto.
Besonders wichtig bei Firmenevents: Nicht nur die Musik muss funktionieren, sondern auch Präsentationen, Mikrofone und Bildschirme. Deshalb haben wir immer Ersatztechnik und einen umfangreichen
Notfallkoffer dabei.
Großveranstaltung mit 300 bis 400 Gästen ab 4.750 €
Je größer die Veranstaltung, desto umfangreicher werden Planung und Technik.
Für eine Weihnachtsfeier mit rund 300 bis 400 Gästen umfasste unser Leistungspaket:
* professionelle Beschallung mit vier Lautsprechern und zwei 18-Zoll-Subwoofern
* Karaoke-System mit über 72.000 Songs / Beamer/TV
* Funkmikrofone
* Ambientebeleuchtung mit ApeLabs Akkuspots Maxi/Pix
* LED-Tubes und Theaterscheinwerfer
* 2 Discokugeln 50 cm Durchmesser mit Pin-Spots
* Lichtsteuerung per Funk-DMX / Wolfmix
* DJ-Equipment
* mehrere Techniker und Aufbauhelfer
* Transport und Logistik
* professioneller Event-DJ
Der Gesamtpreis für dieses Komplettpaket lag bei ca 6.000 € brutto.
Gerade bei Veranstaltungen dieser Größenordnung wird deutlich, dass professionelle Veranstaltungstechnik weit mehr ist als Lautsprecher und Kabel. Planung, Auf- und Abbau, technische Betreuung
und ein eingespieltes Team machen oft den entscheidenden Unterschied.
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten?
Die Kosten für Veranstaltungstechnik hängen vor allem von folgenden Punkten ab:
* Anzahl der Gäste
* Veranstaltungsdauer
* Innen- oder Außenbereich
* gewünschte Licht- und Videotechnik
* Anzahl der Mikrofone
* DJ- oder Künstlerbuchung
* Transport und Aufbau
* technische Betreuung vor Ort
Je früher die Planung beginnt, desto einfacher lassen sich Budget und Technik aufeinander abstimmen.
Warum Fullservice oft die bessere Wahl ist
Viele Kunden unterschätzen den Aufwand hinter einer gelungenen Veranstaltung. Neben der Technik müssen Kabel verlegt, Lautsprecher positioniert, Mikrofone eingerichtet und Abläufe koordiniert
werden. Schon das fehlen von Stromanschlüssen kann Probleme bereiten. Aus diesem Grund nutzen wir moderne Lichttechnik welche Akkubasierend betrieben werden können.
Unser Anspruch ist deshalb nicht nur, Technik zu vermieten, sondern Veranstaltungen zuverlässig zu begleiten.
„Mitdenken, Freude schenken“ bedeutet für uns:
* Immer Ersatz parat halten für den Fall der Fälle
* persönliche Beratung
* professionelle Planung
* pünktliche Lieferung
* Auf- und Abbau
* technische Betreuung
* Ersatztechnik für den Notfall
* ein offenes Ohr für spontane Wünsche
Denn die beste Veranstaltungstechnik ist die, über die man während der Feier gar nicht nachdenken muss.
Fazit
Ob Hochzeit mit 70 Gästen, Firmenfeier mit 100 Personen oder Großevent mit mehreren hundert Besuchern – professionelle Veranstaltungstechnik sorgt dafür, dass Musik, Licht und Präsentationen
perfekt funktionieren.
Während kleinere Premium-Events oder Hochzeiten oft ab etwa 1.700 € realisiert werden können, bewegen sich größere Firmenveranstaltungen nicht selten im Bereich von 3.000 bis 8.000 €, abhängig
von Umfang und Service.
Wenn ihr euch nicht nur Technik, sondern einen zuverlässigen Partner für euer Event wünscht, beraten wir euch gerne persönlich. Denn am Ende zählt vor allem eines: ein gelungenes Event und
zufriedene Gäste.